Бумажный органайзер 2. Общий замысел

Предыдущая статья «Бумажный органайзер 1. Что, кому, зачем?»

На разработку этой части большое влияние оказали проект Kate Rutter и статья Андрея Седельникова. Оказалось, что идея органайзера удачно вписалась в методику GTD.

Элементы конструкции

Для изготовления органайзера и пользования им нам потребуются следующие нехитрые вещи: тетрадь с кольцами, сменный блок бумаги формата А5, разноцветные листки с клейкой полосой, карандаш и ластик.

Группировка задач

В предыдущей части задачи Артёма были разбиты на шесть групп: «План на день», «Календарь», «Текущие дела», «Мечты и цели», «Проект» и «Отложено».

Это цветовое кодирование групп используется в рисунках ниже.

Компоновка органайзера

«План на день», «Календарь» и «Текущие дела» – это группы задач, которые Артём делает чаще всего. Поэтому они расположены на одном развороте.

Перемещение по закладкам

Доступ к группам задач «Мечты и цели», «Проект», «Отложено» должен быть бмыстрым, несмотря на то, что они задействованы гораздо реже. Для этого к первым листам бумаги каждого блока приклеиваются клейкие листочки с надписями. Такая система закладок защищена твёрдой обложкой тетрадки и позволяет не тратить время на поиск нужной страницы.

Вместо клейких листочков можно использовать цветные разделители. Они служат гораздо дольше и выглядят симпатичнее. Их минус однако в том, что на их ушках не получается ничего написать. Широкие ушки таких разделителей – не проблема. Можно купить несколько комплектов и обрезать лишнее.

Смена текущего дня

План на день составляется для каждого дня. Один и тот же календарь может прослужить целый год. Блок «Текущие дела» Артём полностью обновляет за несколько недель. Календарь и блок «Текущие дела» расположены на отдельном листе, т.к. используются гораздо дольше, чем план на день.

Когда начинается новый день, лист с календарём и блоком «Текущие дела» вставляется на новое место. Клейкий листок с надписью «Сегодня» тоже переклеивается.

Перемещение пункта

Вот где так нужны карандаш и ластик! Артём запланировал на сегодня отправить письмо по почте. Но вот незадача: сегодня почта работает только до обеда. Артём, как говорится, «в пролёте» — придётся идти на почту ещё раз. Да, лучше сразу это записать:

Вместо карандаша и ластика можно использовать клейкие листочки небольшого размера. На каждый из них можно написать по задаче. Удобно использовать листочки разного цвета, кроме того, упорядочивать их и перемещать – сплошное удовольствие!

План на день

План на день – это многофункциональная страничка. Тут можно ставить пометки о важных датах, например, о днях рождениях. Списки дел можно составлять самым разнообразным способом: можно составлять сложные списки с подзадачами и наклеивать клейкие листочки с задачами. Тут легко отмечать время начала задачи и длительность её выполнения. Одина из самых приятных вещей при использовании органайзера – это вычёркивать выполненную задачу. Если хранить список выполненных дел не нужно, то выполненную задачу можно стереть ластиком. Если задача привязана ко времени, то это тоже легко отметить.

Календарь и текущие дела

Календарь представляет собой вертикальную ленту, в которой для каждой недели отводится одна строчка. На календаре удобно отмечать текущий день и выбирать дату мероприятий. По сравнению с обычным карманным календарем, ячейка для одного дня больше, чтобы было легко ставить значки и метки. Такой календарь Артёму придётся менять несколько раз в год. Можно выпускать такие календари, с началом каждого квартала.

Если записывать текущие дела на свободном от календаря месте, то от многократного стирания карандаша ластиком бумага будет быстро мяться и пачкаться. Поэтому для списков текущих дел очень удобно использовать большие клейкие листочки – их легко заменить.

Текущие дела могут быть сгруппированы по месту их проведения.

Итого

Ну вот, общая идея ясна. Артём сможет выполнить в таком органайзере всё, что ему обычно требуется. Теперь самое время приступать к созданию прототипа.

Следующая статья «Бумажный органайзер 3. Опытный образец»

Услуги:
* Аудит юзабилити – комплексная экспертиза
* Модернизация интерфейса – постепенные улучшения
* Экстремальное юзабилити – быстрый старт
* Проектирование интерфейса – тщательная проработка

Резюме, проекты, отзывы: http://fedyaev-andrey1.moikrug.ru

Рубрика: Всячина, Рисунки.